Инвентаризация - это метод проверки наличия имущества, сравнение и отчетность данных бухгалтерского состояния, которое осуществляется каждым предприятием.
При помощи инвентаризации можно получить сведения обо всех хозяйственных действиях, и узнать оформлены ли они в документах, хранятся ли в бухгалтерском реестре. Кроме того, можно занести необходимые корректировки, в виде некоторых уточнений. Данная опись имущества важна для точного вычисления затрат на выпуск продукции, выполненных работ, а также оказанных услуг. Благодаря правильному проведению инвентаризации, предприятие уменьшает свои потери на сырьево-материальные ценности и устраняет хищение имущества и т.д.
Согласно особым распоряжением Министерства валют Республики Беларусь от 5 января 1995 г., №54, все предприятия обязаны осуществлять инвентаризацию, которая включает в себя:
опись оборудования, капитальные инвестиции, неполное строительство, ремонтные работы, неоконченное производство, товарно-материальные расходы, валютные средства, всевозможные статистики и остальные бухгалтерские расчеты.
Главными причинами расхождения фактического наличия с данными учета считаются:
- естественные затраты;
- просчеты при приемах или убытия товара;
- неверное оформление учетной документации;
- злоупотребления материально отвечающих лиц.
Один раз в год предприятия должны проводить обширную инвентаризацию. Это достаточно трудоемкий процесс, потому как включает в себя полный перерасчет всех средств. Помимо обширной описи имущества, также существует и частичная опись. Это вид инвентаризации, который проводится регулярно в течение года и охватывает один перечень имущества, а также какой-либо структурный отдел. Проведение частичной инвентаризации дает возможность сохранить имущества организации, способствует соблюдению дисциплины, в том числе, вовремя обнаружить нарушения, касательно злоупотреблений и хищений имущества.
Также, предприятия могут осуществлять запланированную либо внеплановую инвентаризацию.
Запланированная инвентаризации происходит в согласовании по плану графика. В нем указывается цель инвентаризации (название предметов, место и время выполнения инвентаризации, и отвечающие лица за проведение).
Внеплановая инвентаризация проводится в случаях реорганизации, замене учреждения либо собственника (руководителя) предприятия; при утверждении прецедентов хищений, злоупотреблений материальных ценностей; вследствие несчастных случаев и пожара.
Данная статья была опубликована: 12-10-2013, 01:24